催款函应如何书写，其包含哪些部分的内容呢？

深圳湘军追债公司认为，催款函作为一种催促交款的函件，是债权人在欠款人或单位未在规定时间内偿还欠款时使用的一种规范性文书，是申请和表示债权所有权的一种方式，也是规范的表明其主张的书面形式。一般来说，催款函更多地出现在单位之间，个人同单位之间的经济关系也会使用到催款函。

催款函的形式

主要有便函式和表格式两种，便函式是以信件的形式写作，通过规范的文书形式来表明其欠款和申请其主张。而表格式是人们在长期的经济生活中形成的一种约定俗成的表格式样，在表格式样中可直接填写相关内容，使用时只需按照表格内容填写便可。

催款函的作用

从债务双方的关系来看，催款函主要有三方面的作用。

其一是查询，及时让对方了解拖欠款项的详细情况，能够让对方根据催款函的提醒采取相应的还债准备工作，同时也让我们追债工作更有计划和目的性，根据催款函来制定下一步的追债方案。

其二是催收作用，能够让对方有意或无意的拖欠债款的行为减少，特别是无意拖欠款项时能够提醒对方，帮助我方收回欠款。

其三是凭据，如果由于对方拖欠债款而造成较大的损失，而催款函在双方债务关系中起到关键性的证据作用，诉诸法庭的时候能够作为我方按时主张债权利益，而是因为对方拖欠造成的证据。让我们的追款都有理有据，能够获得法律的保护。

催款函的内容

催款函一般需要涵盖债务双方的信息、欠款数额和还款期限、借款利率、还款方式、逾期还款需承担的经济责任，以及其它附加的债权相关内容，是将双方的债权关系详细信息进行描述并确认的一种方式。深圳湘军追债专家提醒，催款函的信息应不遗漏关键部分，尽可能地全面和准确描述。